MON PC : AUTOMATISEZ LE RANGEMENT DE VOS FICHIERS
Vous voulez classer vos fichiers par type, organiser vos photos par date ou encore renommer systématiquement certains documents ? Laissez faire DropIt !
Trier ses fichiers peut prendre beaucoup de temps, surtout si le ménage n'a jamais été fait dans les nombreux dossiers stockés sur le disque dur.
DropIt vient à votre rescousse en automatisant les opérations de rangement. Vous définissez des règles de sélection des fichiers, associées à des actions à effectuer sur les fichiers ainsi sélectionnés. Ces règles de sélection et les actions correspondantes sont ensuite appliquées en bloc aux dossiers de votre choix, permettant potentiellement de traiter des centaines de fichiers en une seule opération.
Une syntaxe particulière
Les règles doivent être rédigées selon une syntaxe bien précise. Notamment, on utilise un astérisque comme caractère générique. Par exemple. * doc désigne tous les fichiers de type .doc, quel que soit leur nom, et *mėmoire* sélectionne tous les fichiers dont le nom contient « mémoire ». Quant aux actions, Droplt en propose une vingtaine, comme le déplacement, la copie ou la suppression.
CLASSER ET DÉPLACER AVEC DROPIT
Voici comment déplacer toutes les images vers un dossier déterminé, ou bien classer vos photos dans différents dossiers selon la date de prise de vue.
01 CRÉER UNE ASSOCIATION
Lorsque vous lancez DropIt, un bouton bleu fléché apparaît sur le Bureau. Faites un clic droit dessus, choisissez Associations puis cliquez sur +. Nommez l'association, et déterminez-en les Règles. Pour sélectionner les fichiers images, cliquez sur le i bleu puis Exemples pour les fichiers et Common images. Vérifiez que l'Action est Déplacer puis choisissez le Dossier cible, avant de Sauvegarder
02 TRAITER UN DOSSIER
Fermez la fenêtre Gestion des associations puis faites glissez un dossier sur le bouton bleu. Si certains fichiers ne correspondent à aucune règle, Dropit vous propose de créer une association permettant de les traiter. Vous pouvez désactiver cette disposition en faisant un clic droit sur le bouton bleu, Options, et en cochant la case Ignorer les fichiers/dossiers non associés.
03 LANCER L'ACTION
Dropit vous prévient aussi lorsque plusieurs règles sont applicables à un fichier. Dans ce cas, cochez Appliquer à toutes les ambiguïtés de ce panier et cliquez sur la règle à appliquer. L'inventaire du dossier achevé, un tableau récapitule les fichiers et les actions correspondantes. Vous pouvez exclure des fichiers avec un clic droit suivi d 'Ignorer. Cliquez sur Démarré pour lancer le traitement.
04 TRIER VOS PHOTOS PAR DATE
Droplt peut créer lui-même des dossiers de destination via les Abréviations. Pour ranger vos photos par date, par exemple, créez une association et inscrivez *.jpg dans Règles. Choisissez le dossier cible puis cliquez sur Abréviations (le livre bleu) et choisissez Date du cliché > %DateTaken%. Les clichés seront rangés dans des dossiers nommés comme le dossier cible, suivi de la date.